http://www.ofilm.com/culture_inner2_145.html

影像广州园区AEO高级认证复审之旅
发布时间:2018-01-15

近日,欧菲影像(广州)技术有限公司接到黄埔海关发布的企业认证结论通知书,成功通过AEO(经认证的经营者)高级认证。所有参与此过程的广州园区同事都如释重负。

此前,影像广州园区接到黄埔海关通知,将对公司进行AEO高级认证复审。自通知下达起的80天,同事们克服了一个又一个难题,顺利通过复审,再度将国际通关“金字招牌”收入囊中。

目前全中国在海关注册的各类企业有120多万家,而符合高级认证标准的企业仅约3100家,影像广州园区即是其中一家。

认证初审篇

——我们只有10天时间准备

2017年7月10日,影像广州园区接到黄埔海关即对园区将进行AEO高级认证复审的通知。海关AEO高级认证涵盖公司“内部控制、财务状況、守法规范、贸易安全”等运营活动,是对公司一体化规范的评估体制。一接到通知,影像广州园区立即组织相关部门对照认证标准进行梳理,发现了至少有10个不符合项。

7月24日黄埔海关再次通知,8月3日将派专家组到广州园区实地认证。此时距离实地认证仅剩10天的时间,时间紧、任务重。为此,公司高层亲自挂帅,成立AEO认证筹备组织,各部门领导积极响应,直接推选本部门的业务骨干担任AEO认证负责人,负责具体事宜的操作。

广州园区的AEO高级认证工作就这样紧张有序地开始了。理思路、排日程、做培训,严格按照计划日程和分工,逐项推进,一一达成。通关课作为牵头部门,负责组织、统筹、收集、指导、审阅各部门提交的规章制度、执行记录等。通关课一遍又一遍地对资料进行审阅,提出补充或修改建议。

8月3日九点半,海关认证专家组准时抵达广州园区,正式进行认证初审。专家组对各主要部门负责人进行面谈,随后又到仓库、门岗、监控室、机房、厂区等重点区域现场实地查看。专家组每走一处,都禁不住连声称赞:“欧菲广州园区是我们看过的管理最规范的公司之一。”毫无悬念,广州园区顺利通过了初审。

规范改进篇

——我们只有54天时间改善

8月7日,黄埔海关出具《中华人民共和国黄埔海关规范改进通知书》,规范整改截止期限为2017年9月30日,改善项多达14条。

通过与海关专家组的进一步沟通,公司得知,除外勤科的现场认证外,海关内部对企业提交的书面资料审核也非常严格,且同样重要。因此,广州园区决定把所有的文件资料进行重新审阅、修改、补充,严格按照海关高级认证的32项标准逐一梳理,力争提交一份完美的“答卷”。

在大家的共同努力下,广州园区建立健全了一整套AEO高级认证体系,加强了危机管理等业务培训,完善了相关的规章制度;与此同时,广州园区还把AEO认证标准作为公司内部、合作伙伴的规范性指导文件,对有关人员进行培训与考核,在全园区进行广泛宣传。

功夫不负有心人,经全面梳理,同事们共整理出38卷6000多页资料。不论是质量还是数量,广州园区的这份资料在整个黄埔海关都名列前茅。从2017年7月10日至9月30日,经过前后80天的奋战,广州园区以满分成绩通过了AEO高级认证企业的重新认证,且获得了海关专家组的充分肯定。12月7日,通过认证的结论通知书正式发至影像广州园区,这标志着广州园区进出口通关资质再次达到中国海关最高级别。

在坚持技术领先的同时,影像广州园区重视合规和内控,并视之为企业发展的根本。此次AEO高级认证复审的通过有利于提升影像广州园区企业信用及运营合规水平,同时可保障生产链的良率,提升客户满意度,实现公司与客户双赢。

返回
Copyright © 2017  欧菲科技股份有限公司
粤ICP备12093895号
联系我们 | 法律声明